Strategi for gjennomføring av informasjons-/rekrutteringspakke

Detaljer

Opprettet tirsdag 16. august 2011 09:33

Skrevet av Fred Ivar Aasand

BAKGRUNN

Både offentlig sektor og bransjer har et omdømme. Rekruttering henger nøye sammen med omdømme og synliggjøring. Hvis en bransje blir sett på som anonym, traust eller generelt har et dårlig rykte, vil det påvirke rekrutteringen til den. En erkjennelse i VA-bransjen går på at den er for lite synlig, utadvendt og offensiv. Vises her til Norsk Vanns  forprosjektrapport om omdømme som vil foreligge medio mars, jfr. prosjektet ”Det store omdømmeløftet”.

Gjennom prosjektet ”Utvikling av rekrutteringspakke og informasjonspakke for skoleverket” er det utarbeidet og samlet ulikt materiell til bruk i informasjonsarbeid fra kommunens side ut mot skoler og til undervisnings- og rekrutteringsformål. Målgruppen for ”pakkene” er kommunens folk, skoler, personer som skal ut i ”felten” og informere om viktigheten av vann, VA-sektorens eksistens og rekruttere til VA-utdanning.

Gjennom rekrutteringsprosjekter de siste årene er det utviklet tiltak for å øke synligheten til VA-bransjen. Vannkunnskap.no, rekrutteringsvideo samt de nevnte ”pakkene” er eksempler på konkrete tiltak.

Det er viktig at det utarbeides en strategi og plan for hvordan vi skal nå flest mulig med det informasjonsmateriellet og rekrutteringsmateriellet vi har og det som utvikles videre, slik at tiltakene ikke blir liggende ubenyttet.

MÅLSETTING

Ønsket effekt er økt viten om vann i befolkningen, økt synlighet og godt omdømme for VA-bransjen og økt rekruttering på lengre sikt.

Målet med prosjektet blir å bekjentgjøre materiellet i rekrutteringspakken og informasjonspakken til de gruppene som skal bruke materiellet, dvs VA-yngre (rekr.pakken) og kommunenes (informasjons)medarbeidere (infopakken). Tiltakene må nå flest mulig, best mulig og raskest mulig for å øke bruken av informasjonsmateriellet og rekrutteringsmateriellet internt og eksternt, samt også å hjelpe lærere til å finne fram i og bruke eksisterende informasjonsmateriell (vannkunnskap.no).

PROSJEKTOPPLEGG. KORT BESKRIVELSE

Tar utgangspunkt i prosjektet ”Utvikling av rekrutteringspakke og informasjonspakke for skoleverket”. Rekrutteringspakken består av 3 brosjyrer, rollups og t-skjorte, og info-pakken finnes kun nettbasert på vannkunnskap.no som egen fane ”For kommuner”, der en finner mal for avtaler og handlingsplan, aktiviteter for barn/unge, tips for gjennomføring, snarvei til vannkunnskap.no og koblinger til aktuelle sider.

Utarbeide strategi og markedsføringsplan. Gjennomføre planlagte markedsføringstiltak. Evaluere og evt. justere.

Målgrupper er først og fremst VA-yngre, som deretter skal benytte rekrutteringspakken i sitt arbeid ut mot videregående skole og høyskoler/universiteter, samt kommunenes egne folk som skal informere i sitt lokalmiljø vha informasjonspakken på nettet.

Prosjektledelsen og administrasjonen ligger hos Norsk Vann.

ORGANISERING. DELTAKERE

Opprettelse av prosjektgruppe med deltakelse fra fagutvalg Samfunn, Opplæringsgruppa, VA-yngre, kommunens folk, evt. eksterne informasjonsmedarbeidere og lærere kan være aktuelt.

Norsk Vanns sekretariat har prosjektadministrasjon mm.

GoToMeeting bør benyttes i stor grad for å nå et større antall av målgruppen på kort tid i tillegg til samlinger av ulike slag.

KOSTNADER. FINANSIERING

Totale prosjektkostnader 450.000.

Prosjektet finansieres av Norsk Vann prosjektsystem.

KOST/NYTTE

Viktig å få ut prosjektresultatene fra ”infopakke og rekrutteringspakke”. Resultatene vil ha som hensikt å øke rekruttering på kort og lang sikt og sikre at vi har fremtidige personalressurser på VA-området.

Dette prosjektet vil ha en langtidseffekt siden det tar tid å utdanne dyktige VA-ingeniører og – operatører, og synliggjøring er nødvendig og viktig i rekrutteringsarbeidet og i omdømmesammenheng.

TIDSPLAN

Prosjektet gjennomføres i perioden 1. mars 2011- 1. november 2011.

RAPPORTERING

Særlig ved bruk av nettsider som vannkunnskap.no og norskvann.no, i tillegg til ulike fagtidsskrifter tilpasset målgruppen (eks.vis lærere). Dagspresse er også aktuelt.